Transaction Post Update
Referensi
| Info | Detail |
|---|---|
| Menu Name | FTransactionPostUpdate |
| Menu ID | 206 |
Transaction Post Update adalah modul untuk melakukan perubahan (edit), koreksi, atau update data jurnal yang telah terbentuk dari transaksi lain di dalam sistem, tanpa harus menghapus transaksi asalnya.
Menu ada di : Financial >> General Ledger >> Transaction Post Update
Penjelasan Kolom
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Status | Checkbox untuk memilih jurnal yang akan diberi perintah tertentu. |
| Entity / Branch | Entitas dan cabang transaksi. |
| GL Number | Nomor General Ledger otomatis dari sistem. |
| Date | Tanggal jurnal terbentuk. |
| Type | Tipe transaksi atas jurnal. |
| Currency / Exchange Rate | Mata uang dan kurs. |
| Account Code / Account Name | Kode dan nama akun jurnal. |
| Description | Deskripsi atas jurnal. |
| Debit / Credit | Nilai debit dan kredit. |
| Ext Debit / Ext Credit | Debit/Credit setelah dikalkukasi dengan Exchange Rate. |
| Ref Number | Nomor referensi (biasanya nomor kode transaksi). |
| Cost Center / Project Name | Cost Center dan project terkait. |
| Customer/Supplier | Customer/Supplier yang terhubung. |
| Daybook | Tipe ledger atas jurnal. |
| Posted | Y = sudah diposting; N = belum diposting. |
| Is Reverse | Y = jurnal pembalik. |
Cara Menggunakan
A. Menampilkan Data Jurnal
- Pilih Entity dan Branch.
- Isi First Date dan Last Date sesuai periode pencarian.
- Klik Retrieve.
B. Melakukan Edit Data
- Klik tombol Edit.
- Lakukan perubahan pada kolom yang diperbolehkan: Description, Account Code, atau nilai Debit/Kredit (jika memiliki otorisasi GL).
- Klik Save.
peringatan
- Hanya user dengan otorisasi General Ledger (GL) yang dapat mengedit jurnal.
- Setiap perubahan tercatat otomatis di Audit Trail System.
- Jurnal di periode yang sudah close tidak bisa diupdate — buka kembali periode terlebih dahulu melalui menu GL Calendar.
- Untuk penyesuaian selisih kurs, gunakan menu Foreign Exchange Revaluation.