GL Calendar

Referensi

Info	Detail
Menu Name	FGLCalendar
Menu ID	200

GL Calendar adalah menu untuk menambahkan periode akuntansi. Periode akuntansi berfungsi untuk mengetahui di periode mana suatu transaksi terjadi dan menjadi rujukan untuk melihat laporan keuangan.

Menu ada di : Financial >> General Ledger >> GL Calendar

Insert Data

Header

1. Double Klik Menu GL Calendar → klik Insert untuk menambahkan periode baru.
2. Isi field berikut:

Field	Keterangan
Year	Tahun atas periode yang akan dibuat.
Periode	Urutan periode (contoh: Periode 1 untuk Januari).
Start Date	Tanggal periode dimulai.
End Date	Tanggal periode berakhir.

Detail

1. Click Insert pada section Detail.

2. Double click kolom Entity untuk menambahkan entitas perusahaan.

3. Isi status untuk setiap modul:

Kolom	Keterangan
Account Payable, AR, Fix Asset, Inventory, Sales Order, General Ledger, Year	N = transaksi tidak terkunci (bisa dilakukan). Y = transaksi terkunci (tidak bisa dilakukan).

4. Click Save atau Ctrl+S.

peringatan

• Data Detail Can't empty — ada data yang belum terisi secara lengkap.

• Start Date Can't Higher than End Date — tanggal Start Date lebih muda daripada End Date.

Penjelasan Kolom Grid Header

Kolom	Keterangan
Month End	Y = periode sudah ditutup (lihat manual guide Month End Adjustment).
User Create / Date Create	User dan tanggal pembuatan.

Edit Data

Hanya bisa dilakukan untuk GL Calendar yang belum dilakukan Month End (Month End = N). Hanya bisa mengedit kolom N/Y di Grid Detail.

Pembatalan Closing Transaction (Cancel Line)

1. Buka menu GL Calendar → klik Retrieve.
2. Pilih periode yang akan dibatalkan.
3. Klik Cancel Line.

Setelah Cancel Line: Month End berubah dari Y → N; semua status Grid Detail berubah dari Y → N; jurnal penutup dihapus; Balance of Account dikalkukasi ulang.