Disbursement Realization
Referensi
| Info | Detail |
|---|---|
| Menu Name | FDisbursementRealization |
| Menu ID | 315 |
Disbursement Realization adalah menu untuk melakukan realisasi atas pengajuan biaya di menu Disbursement Request dengan type Kasbon.
Menu : Financial >> Cash Management >> Transaction >> Disbursement Realization
Insert Data
Header
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Entity / Branch / Cost Center | Dari default di User Maintenance. |
| Date | Tanggal realisasi. |
| Currency / Exchange Rate | Mata uang dan kurs. |
| Bank | Akun bank tempat refund/uang kembali jika ada. |
| Type | Jenis realisasi. |
| Remaining Amount | Nominal yang belum dilaporkan dari kasbon. |
| Refund Amount | Nominal uang yang dikembalikan. |
| Routing Approval | Alur workflow transaksi. |
| Remarks | Keterangan tambahan. |
Detail
- Klik tombol Insert.
- Pilih Disbursement Request Number (klik pada kolom, pilih dari list).
- Klik tab List Account → Klik Retrieve untuk menampilkan daftar biaya dari DR.
- Isi/sesuaikan: Account (bisa diubah dari DR), Amount (nominal yang terpakai), Refund Amount (sisa yang dikembalikan).
- Klik Save atau Ctrl+S.
Consume Amount Is Greater Than Disbursement Request — jika nominal realisasi melebihi DR, buat DR baru dengan type L: Biaya Langsung untuk selisihnya.
Approve Line
Setelah save, klik Approve Line untuk memulai proses workflow. Status berubah dari D: Draft → W: Workflow.
Setelah Approve Line, tab Work Flow menunjukkan Is Current = Y pada User Approval pertama yang harus melakukan approval.
User Approval juga mendapatkan notifikasi melalui Reminder (tombol lonceng) dan email.
Edit Data & Delete Data
Hanya bisa dilakukan untuk transaksi berstatus D: Draft. Jika status W/I/C, approver harus melakukan Rollback.
Cancel Line
Mengubah status transaksi menjadi X: Cancel. Bisa dilakukan walaupun status C: Close (untuk Disbursement Realization).
Print Document
Klik Print atau Ctrl+P. Pilih Print Out Order By: Sequence / Account Code / Account Name.
Lock Print Disbursement Realization — untuk print ulang gunakan menu Disbursement Realization Release Print.
Budget Module
Apabila budget module diaktifkan di Financial Control File, tab Budget Checking muncul di bagian detail.
Tab Budget Checking menampilkan transaksi yang tidak bisa dilakukan Approve Line beserta Account dan Variance Amount-nya.
