Lewati ke konten utama

AR Payment Giro Confirm

Referensi​

InfoDetail
Menu NameFARBilyetGiro
Menu ID455

AR Payment Giro Confirm adalah menu untuk mencatat pencairan Bilyet Giro yang berhasil masuk ke rekening perusahaan. Dilakukan apabila ada transaksi AR Payment dengan Payment Type Bilyet Giro.

Menu ada di : Financial >> AR Invoice >> AR Payment Giro Confirm

Cara Melakukan Giro Confirm​

  1. Click tombol Retrieve untuk menampilkan semua data di tab Outstanding Data (status I: On Hand).
  2. (Opsional) Filter data melalui nama Customer atau kolom lainnya untuk mempercepat pencarian.
  3. Sorot baris data yang akan di-Confirm.
  4. Di tab Data Detail, isi:
    • Confirm Date — tanggal dilakukannya Giro Confirm.
    • Effective Date — tanggal pengakuan jurnal.
  5. (Opsional) Cek informasi AR Payment di tab Data Detail.
  6. Click tombol Confirm untuk mengeksekusi.

Setelah berhasil, status Bilyet Giro berubah menjadi C: Confirmed.

Transaksi Update saat Confirm​

  • AR Invoice (jika setting "AR Paid Giro Type" = "After Giro Confirm"): Total Payment terupdate; Status menjadi C: Close jika sudah lunas.
  • AR Payment: Kolom Bilyet Giro Status menjadi C: Confirmed; Bilyet Giro Confirm Date terisi.
  • Transaction Post: Jurnal — (D) Kas/Bank / (C) Piutang Giro.

Cara Melakukan Unconfirm​

  1. Buka tab All Data.
  2. Click Retrieve.
  3. Filter jika perlu (misal via kolom BG Code).
  4. Sorot baris yang akan di-Unconfirm.
  5. Isi Confirm Date dan Effective Date.
  6. Click tombol Unconfirm.

Setelah Unconfirm, status kembali menjadi I: On Hand.

Transaksi Update saat Unconfirm​

  • AR Invoice: Total Payment berkurang; Status menjadi blank.
  • AR Payment: Status kembali I: On Hand; Confirm Date menjadi blank.
  • Transaction Post: Jurnal dihapus (jika belum posting) atau jurnal balik terbentuk.