Lewati ke konten utama

ar-aging-list

Referensi​

InfoDetail
Menu NameFARAgingList
Menu ID544

AR Aging List adalah menu yang digunakan untuk menambahkan daftar umur piutang (0-14, 15-21, 21-30, 31-60 dst). AR Aging List ini menjadi master data bagi menu AR Aging Report tab Aging By Range (baca manual guide AR Aging Report).

Menu ada di : Financial >> AR Invoice >> AR Aging List

Berikut cara penginputannya​

  1. Double click menu AR Aging List.
  2. Click tombol insert di program atau klik tombol insert di keyboard untuk membuka halaman input

ar-aging-list - gdoc-image-001-screenshot

  1. Entity, entitas (lihat manual guide Entity).
  2. Code, kode list.
  3. Name, nama list.
  4. Description, keterangan tambahan list.
  5. Aging Day(s) From, umur piutang usaha dalam hari yang range nya dihitung sejak tanggal jatuh tempo atau due date ataupun bisa ke expected date
  6. Aging Day(s) To, umur piutang usaha dalam hari yang range nya dihitung sampai tanggal atau hari yang ditentukan sebagai hari atau tanggal terakhir umur hutang atas aging list yang ditambahkan.
  7. Is default, menunjukkan bahwa data ini dijadikan default pada program.

Is default hanya bisa diberikan ke satu data saja, ketika suatu data diberikan nilai is default : Y, maka data lainnya akan langsung bernilai is default : N

  1. Is Active, menunjukkan status data aktif atau tidak aktif
  2. Click tombol save di program atau ctrl + s untuk menyimpan data.

Penjelasan Kolom Lainnya

  1. User Create, user yang melakukan penginputan transaksi.
  2. Date Create, tanggal real insert transaksi, terisi otomatis berdasarkan tanggal server.
  3. User Update, user yang melakukan edit, update dan save transaksi.
  4. Date Update, tanggal real edit transaksi, terisi otomatis berdasarkan tanggal server. Note :

  • Edit Data , dilakukan dengan cara menekan tombol edit di program atau tekan ctrl+e di keyboard. Semua kolom bisa dilakukan perubahan. Setelah dilakukan perubahan maka data AR Aging List di menu-menu yang terkait akan berubah juga

  • Delete Data , dilakukan dengan cara menekan tombol delete di program atau tekan ctrl+delete di keyboard. Tetapi data tidak bisa didelete apabila data sudah terpakai di menu-menu yang terkait dengannya, solusinya atas hal tersebut bukan delete data tetapi lakukan edit data dan berikan status non active terhadap data tersebut.