Lewati ke konten utama

AP Payment Giro Confirm

Referensi​

InfoDetail
Menu NameFAPBilyetGiro
Menu ID454

AP Payment Giro Confirm adalah menu untuk mencatat pencairan Bilyet Giro yang berhasil masuk ke rekening perusahaan. Dilakukan apabila ada transaksi AP Payment dengan Payment Type Bilyet Giro.

Menu ada di : Financial >> AP Invoice >> AP Payment Giro Confirm

Cara Melakukan Giro Confirm​

  1. Click tombol Retrieve untuk menampilkan semua data di tab Outstanding Data (status I: On Hand).
  2. Sorot baris data yang akan di-Confirm.
  3. Di tab Data Detail, isi:
    • Confirm Date — tanggal dilakukannya Giro Confirm.
    • Effective Date — tanggal pengakuan jurnal.

screenshot-01

  1. (Opsional) Cek informasi AP Payment di tab Data Detail.

screenshot-02

  1. Click tombol Confirm untuk mengeksekusi.

screenshot-03

Setelah Confirm berhasil, status Bilyet Giro berubah menjadi C: Confirmed.

screenshot-04

Transaksi Update saat Confirm​

  • AP Invoice (jika setting "AP Paid Giro Type" = "After Giro Confirm"): Total Payment terupdate; Status menjadi C: Close jika sudah lunas.

screenshot-05

  • AP Payment: Kolom Bilyet Giro Status menjadi C: Confirmed; Bilyet Giro Confirm Date terisi.
  • Transaction Post: Jurnal — (D) Hutang Giro / (C) Kas/Bank.

Cara Melakukan Unconfirm​

Jika salah memilih nomor Bilyet Giro:

  1. Buka tab All Data.
  2. Click Retrieve untuk menampilkan semua data.
  3. Sorot baris yang akan di-Unconfirm.
  4. Isi Confirm Date dan Effective Date.

screenshot-06

  1. Click tombol Unconfirm.

screenshot-07

Setelah Unconfirm berhasil, status Bilyet Giro kembali menjadi I: On Hand.

Transaksi Update saat Unconfirm​

  • AP Invoice: Total Payment berkurang; Status menjadi blank.
  • AP Payment: Status Bilyet Giro kembali I: On Hand; Confirm Date menjadi blank.
  • Transaction Post: Jurnal dihapus (jika belum posting) atau jurnal balik terbentuk.