Lewati ke konten utama

Purchase Requisition Approval

Referensi

InfoDetail
Menu NameFRequisitionApproval
Menu ID270

Menu Purchase Requisition Approval digunakan untuk melakukan proses e-Approval atas transaksi Purchase Requisition.

Menu ada di : E-Approval >> Purchase Requisition Approval

info

Sebelum penginputan Purchase Requisition, tim administrator harus membuat konfigurasi Routing Approval terlebih dahulu (lihat manual guide Routing Approval). Proses approve harus dilakukan secara berurutan.

screenshot-01

Langkah-Langkah Approval

  1. Pilih Retrieve untuk menampilkan data Purchase Requisition yang akan di-approve.
  2. Beri tanda checklist untuk memilih PR yang akan di-approve.

screenshot-02

  1. Pada kolom Status, pilih status approval:
StatusKeterangan
ApproveTransaksi disetujui. Jika ini approver terakhir, status berubah I: In Progress dan Purchase Order bisa dibuat berdasarkan PR ini.
HoldTransaksi ditahan dalam jangka waktu tertentu (isi kolom Hold Day).
CancelTransaksi tidak disetujui. Status menjadi X: Cancel.
RollbackPR harus diperbaharui. Status kembali D dan bisa diedit oleh pengaju (contoh: "Mohon perbaharui Qty menjadi 1.000 Qty").

screenshot-03

screenshot-04

  1. Isi Remark — keterangan atas status yang dipilih.
  2. Pilih Process untuk mengeksekusi approval.