Budget Approval

Referensi

Info	Detail
Menu Name	FBudgetCostCenterApproval
Menu ID	700

Menu Budget Approval digunakan untuk melakukan proses e-Approval atas transaksi Budget Administration Create dan Budget Project Create.

Menu ada di : E-Approval >> Budget Approval

info

Sebelum penginputan Budget Administration Create dan Budget Project Create, tim administrator harus membuat konfigurasi Routing Approval terlebih dahulu sesuai kebijakan perusahaan (lihat manual guide Routing Approval).

Langkah-Langkah Approval

1. Pilih Retrieve untuk menampilkan data Budget yang akan di-approve.

2. Beri tanda checklist di kolom # untuk memilih data yang akan di-approve.
3. Pada kolom Status, pilih status approval atas Budget yang dipilih:

Status	Keterangan
Approve	Transaksi disetujui. Jika masih ada User Approval berikutnya, status tetap W: Workflow. Jika ini approver terakhir, status berubah menjadi I: In Progress dan proses Budgeting bisa dilakukan.
Hold	Transaksi ditahan dalam jangka waktu tertentu (isi kolom Hold Day). Transaksi tidak dapat diproses oleh approver sequence selanjutnya sampai approver ini memberikan keputusan.
Cancel	Transaksi tidak disetujui. Status berubah menjadi X: Cancel dan tidak bisa diproses/diedit.
Rollback	Transaksi harus diperbaharui sesuai informasi dari remarks. Status kembali menjadi D dan bisa diedit oleh pengaju.

4. Isi Remark — keterangan atas status yang dipilih.
5. Pilih Process untuk mengeksekusi approval.

info

User Approval berikutnya baru bisa melakukan approval setelah User Approval sebelumnya memberikan status Approve.