Inventory Receipt
Referensi
| Info | Detail |
|---|---|
| Menu Name | FInventoryReceipts |
| Menu ID | 87 |
Inventory Receipt adalah menu yang digunakan untuk memasukkan stok item secara langsung tanpa ada proses pembelian maupun hasil proses produksi. Menu ini biasanya digunakan oleh divisi Akuntansi untuk melakukan penyesuaian terhadap stok.
Menu ada di : Distribution >> Inventory >> Transaction >> Inventory Receipt
Insert Data
Terdapat 3 halaman input: Header, Detail Receipt, dan Detail Lot/Serial.
Header
- Double Click menu Inventory Receipt.
- Click tombol Insert untuk membuka halaman input.
- Isi field berikut:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Number | Kode transaksi — otomatis dari Transaction Code Setting, atau input manual. |
| Entity | Diambil dari settingan default Entity. |
| Branch | Diambil dari settingan default Branch. |
| Cost Center | Diambil dari settingan default Cost Center. |
| Date | Tanggal Inventory Receipt efektif. |
| Remarks | Keterangan tambahan. |
Detail Receipt
- Click tombol Insert untuk input data.
- Isi field berikut:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Item Master | Nama barang. |
| Qty Receipts (e) | Qty yang akan ditambahkan ke lokasi. |
| Unit Measure | Satuan barang — tergantung konfigurasi UM Conversion Limit. |
| UM Conversion | Nilai pengali konversi per satuan barang. |
| Qty Real | Qty yang akan ditambahkan berdasarkan UM di Item Master. |
| Qty Packaging | Jumlah Packaging atas item. |
| Packaging | Jenis Packaging atas item. |
| Location | Lokasi dimana barang disimpan. |
| Project | Informasi project jika barang merujuk ke project. |
| Cost | Harga pokok barang ketika dimasukkan. |
| Account | Akun untuk jurnal di sisi kredit (dari Product Line Code: INV_DSCRP+). |
| Remarks | Keterangan tambahan. |
- Jika item bertipe Lot/Serial, pindah ke tab Detail Lot/Serial dan input Lot/Serial Number, Qty, dan Expire Date.
- Click tombol Save di program untuk menyimpan data.
Pesan Error saat Save Data
| Pesan | Artinya |
|---|---|
| GL Calendar Doesn't Exist For This Periode | Periode laporan keuangan belum ada. |
| Closed Transaction At GL Calendar For This Periode | Periode sudah ditutup buku. |
| Transaction Date Exceed Transaction Date Off Branch | Back date melebihi batas yang ditentukan. |
| Data Detail Can't Empty | Data detail belum diinput. |
| Can't Save for Qty 0 | Ada detail yang belum diisi Qty-nya. |
| Part Number Have Wrong Lot Number Data | Ada detail lot number yang belum diinput. |
Transaksi Update Insert Data
- Inventory Report: Persediaan terkini terupdate.
- Inventory History Report: Pergerakan persediaan tercatat.
- Transaction Post (perpetual): Jurnal — (D) Persediaan (INV_ACCT), (C) Pendapatan (dari Grid Detail).
Edit Data & Delete Data
Tidak tersedia untuk menu Inventory Receipt.
Print Document
Pilih Print Out Type (None / With Lot Number) dan Print Out Order By, lalu klik Print atau Ctrl+P.
info
Lock Print Inventory Receipt — untuk print ulang gunakan menu Inventory Receipt Release Print.
