Inventory Assemble

Referensi

Info	Detail
Menu Name	FInventoryAssemble
Menu ID	551

Inventory Assemble adalah menu yang digunakan untuk menggabungkan beberapa Item Component menjadi 1 Item Gabungan (Barang Jadi atau Barang Setengah Jadi).

Menu ada di : Distribution >> Inventory >> Transaction >> Inventory Assemble

info

Berbeda dengan proses Manufaktur yang memerlukan banyak proses (Work Order, WO Release, WO Component Issue, dll), menu Inventory Assemble cukup satu menu untuk membentuk Item Gabungan. COGS Item Gabungan adalah akumulasi dari Item Component yang digabungkan dan hanya mengupdate ke Cost Lower Level.

Insert Data

Terdapat 3 halaman input: Header, Detail Issue, dan Detail Lot/Serial.

Header

1. Double Click menu Inventory Assemble.
2. Click tombol Insert untuk membuka halaman input.

3. Isi field berikut:

Field	Keterangan
Entity	Diambil dari settingan default Entity di menu User Maintenance.
Branch	Diambil dari settingan default Branch di menu User Maintenance.
Code	Kode transaksi — otomatis dari Transaction Code Setting, atau input manual.
Effective Date	Tanggal Inventory Assemble.
Cost Center	Diambil dari settingan default Cost Center di menu User Maintenance.
Part Number	Item barang gabungan/barang jadi/barang setengah jadi.
UM	Unit Measure.
Lot/Serial	Otomatis terisi berdasarkan konfigurasi Item Master.
Location	Lokasi hasil Inventory Assemble akan disimpan.
Remarks	Keterangan tambahan.

4. Klik tombol Insert pada tabel detail untuk menambahkan Lot/Serial Number jika diperlukan.

Detail Issue

1. Click tombol Insert untuk menampilkan form input data.

2. Pilih Item Master — Item Component yang akan digunakan.
3. Isi: Lot/Serial, Qty Issue, UM, Location (lokasi yang akan dikurangi persediaannya), Remarks.
4. Jika item bertipe Lot/Serial, pindah ke tab Detail Serial Number untuk memilih nomor Lot/Serial.

Detail Lot/Serial

1. Click tombol Insert untuk menampilkan form input.

2. Isi: Location, Lot/Serial Number, Qty.
3. Ulangi untuk setiap nomor Lot/Serial jika lebih dari satu.

4. Click tombol Save di program untuk menyimpan data.

Pesan Error saat Save Data

Pesan	Artinya
GL Calendar Doesn't Exist For This Periode	Periode laporan keuangan belum ada.
Closed Transaction At GL Calendar For This Periode	Periode sudah ditutup buku.
Transaction Date Exceed Transaction Date Off Branch	Input back date melebihi batas yang ditentukan di menu Branch.
Data Detail Can't Empty	Detail item kosong.
Qty Assemble Can't Lower Than 0 Or Equal To 0	Qty Item Gabungan harus lebih besar dari 0.
Can't Save for Qty 0	Ada detail transaksi yang belum diisi Qty-nya.

Penjelasan Kolom Lainnya

Grid Header

Kolom	Keterangan
Material Cost	Total cost dari Item Component untuk element cost Material.
Overhead Cost	Total cost untuk element cost Overhead.
Labor Cost	Total cost untuk element cost Labor.
Burden Cost	Total cost untuk element cost Burden.
Subcont Cost	Total cost untuk element cost Subcont.
Total Cost	Total cost dari semua element cost.
Print Status	N = belum di-print; Y = sudah di-print.
User Create / Date Create	User dan tanggal penginputan.
User Update / Date Update	User dan tanggal perubahan terakhir.

Transaksi Update Insert Data

• Inventory Report: Item Gabungan bertambah, Item Component berkurang.
• Inventory History: Semua pergerakan persediaan tercatat.
• Item Cost: 5 Element Cost Item Component menjadi Lower Level Cost atas Item Gabungan, lalu dilakukan Average Cost untuk Cost Set Current.
• Transaction Post (metode perpetual): Jurnal otomatis — (D) Persediaan Item Gabungan, (C) Persediaan Item Component.

Edit Data & Delete Data

Edit Data dan Delete Data tidak tersedia untuk menu Inventory Assemble. Jika terjadi kesalahan, lakukan proses sebaliknya yaitu Inventory Disassemble.

Print Document

Pilih Print Out Type (None / With Lot Number) lalu klik Print atau Ctrl+P.

info

Lock Print Inventory Assemble — jika dikonfigurasi, print hanya bisa dilakukan satu kali. Untuk print ulang gunakan menu Inventory Assemble Release Print.