Inspection

Referensi

Info	Detail
Menu Name	FQualityControl
Menu ID	282

Inspection adalah menu yang digunakan untuk melakukan fungsi quality control terhadap Raw Material, Semi Finished Goods dan Finished Goods yang tujuannya untuk menjaga kualitas dari pada barang-barang tersebut. Biasanya ini digunakan oleh bagian Quality Control (QC) untuk menyortir barang-barang dari Supplier yang merupakan hasil PO Receipt / pembelian dan menyortir barang-barang yang diterima dari produksi sebelum masuk ke gudang siap pakai.

Menu ada di : Distribution >> Inspection >> Inspection

Insert Data

Pada transaksi Inspection terdapat 4 halaman yang harus diinput: Header, Detail, Detail Lot/Serial, dan Detail Reject.

Header

1. Click tombol Insert di program untuk membuka halaman input.

2. Isi field berikut:

Field	Keterangan
Entity	Diambil dari settingan default Entity di menu User Maintenance.
Branch	Diambil dari settingan default Branch di menu User Maintenance.
Effective Date	Tanggal efektif transaksi.
Reference Number	Nomor referensi untuk Inspection: PO Receipt (jika referensi dari Purchase Receipt) atau WO Receipt (jika referensi dari WO Receipt).
Location Pass	Lokasi untuk menyimpan barang-barang yang lulus Inspection.
Remarks	Keterangan tambahan.
Reject Execution	Perlakuan terhadap barang yang tidak lulus: Trash (dikeluarkan dari persediaan sebagai biaya) atau Send To Location (dikirimkan ke Location Reject).

Detail

Field	Keterangan
Item Number	Kode item barang atas PO/WO Receipt yang akan di-Inspection.
Project	Informasi apabila item barang terkait dengan project.
Location From	Lokasi asal item barang yang akan di-Inspection.
Qty	Quantity item barang yang akan di-Inspection.
Unit Measure (UM)	Satuan atas item barang yang di-Inspection.
Qty Pass	Quantity yang lulus proses Inspection.
Qty Reject	Terisi otomatis (Qty - Qty Pass).
Location Reject	Terisi otomatis sesuai lokasi yang dipilih di Header.
Account	Terisi otomatis sesuai Account Trash yang dipilih di Header.
Reject Reason	Alasan kenapa barang di-reject.
Remarks	Keterangan tambahan.

Detail Lot/Serial

1. Pilih Data kemudian klik tombol Insert untuk menampilkan form Input Data.
2. Is Reject — unchecklist jika baris adalah quantity yang lulus Inspection; checklist jika baris adalah quantity yang tidak lulus.
3. Lot/Serial Number — nomor Lot/Serial item barang.
4. Expire Date — tanggal expired item barang.
5. Remarks — keterangan tambahan.

Detail Reject

Field	Keterangan
Qty Reject	Quantity barang reject.
Reject Reason	Alasan barang di-reject.
Remarks	Keterangan tambahan.

Pesan Error saat Save Data

Pesan	Artinya
GL Calendar Doesn't Exist For This Periode	Periode laporan keuangan belum ada — buat terlebih dahulu di menu GL Calendar.
Closed Transaction At GL Calendar For This Periode	Periode laporan keuangan sudah ditutup buku — buka kembali periode tersebut.
Data Detail Can't Empty	Ada data yang belum terisi lengkap atau ada row kosong.
Wrong Value on Qty/Qty Pass/Qty Reject	Qty Inspection tidak sama dengan Qty Pass + Qty Reject.
Reject Reason Can't Empty	Barang yang tidak lulus Inspection harus memiliki Reject Reason.
Part Number: .... Have Wrong Serial Number Data	Qty Inspection berbeda dengan Total Qty Inspection Serial.

Penjelasan Kolom Lainnya (Grid Header)

Kolom	Keterangan
Print Status	N = belum di-print; Y = sudah di-print.
Print Date	Tanggal melakukan print dokumen.
Print Count	Berapa kali user melakukan print out dokumen.
User Create	User yang melakukan penginputan transaksi.
Date Create	Tanggal real pembuatan transaksi (otomatis dari tanggal server).
User Update	User yang melakukan edit, update dan save transaksi.
Date Update	Tanggal real edit, update dan save transaksi (otomatis dari server).

Edit Data

Edit Data tidak tersedia untuk menu Inspection. Apabila terjadi kesalahan input, lakukan proses Delete Data dan input data kembali.

Delete Data

Klik button Delete atau Ctrl+Del untuk menghapus transaksi Inspection.

Print Document

Sorot baris data Inspection yang akan diprint lalu klik button Print atau Ctrl+P.

Informasi pada dokumen print:

1. Logo perusahaan.
2. Informasi dokumen.
3. Informasi perlakuan atas barang reject dan Location atas Inspection.
4. Informasi item barang yang di-Inspection.
5. Paraf atas user yang melakukan proses Inspection.

Konfigurasi Terkait

Konfigurasi	Keterangan
Lock Print Inspection	Mengaktifkan penguncian print dokumen lebih dari satu kali.
Account Rejection Inspection To Trash	Nilai default Account Trash untuk barang yang di-reject.
Inspection None Type Location	Nilai default Location Pass untuk type Reference Number: None.
Inspection Purchase Receipt Type Location	Nilai default Location Pass untuk type Reference Number: Purchase Receipt.
Inspection WO Receipt Type Location	Nilai default Location Pass untuk type Reference Number: WO Receipt.
Reject Location	Nilai default untuk Location Reject.

info

Untuk print ulang setelah Lock Print aktif, gunakan menu Inspection Release Print — isi kolom Number dengan nomor transaksi lalu klik Process.