Lewati ke konten utama

vehicle-type

Referensi​

| Info | Detail |

Vehicle Type
Vehicle Type

Menu Vehicle Type digunakan untuk mendefinisikan jenis kendaraan yang digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan, khususnya pada proses Sales Order Shipment dan Delivery Order Summary . Data yang diinput di menu ini biasanya digunakan untuk kendaraan internal perusahaan , seperti truk trailer, wing box, dan jenis kendaraan lain yang digunakan untuk distribusi dan pengiriman barang.

Dengan adanya master data Vehicle Type , sistem dapat mencatat dan menampilkan jenis kendaraan yang digunakan pada setiap transaksi pengiriman barang secara konsisten.

Master Data → Distribution → Sales Order → Delivery Order Summary → Vehicle Type

  1. Buka menu Vehicle Type .
  2. Klik tombol Insert gdoc-image-001-button untuk menambahkan data baru. gdoc-image-002-button gdoc-image-003-button gdoc-image-004-button vehicle-type - gdoc-image-005-screenshot

vehicle-type - gdoc-image-006-screenshot gdoc-image-007-button

  1. Isi kolom berikut:
  • Entity → Identitas perusahaan.
  • Code → Kode unik kendaraan (contoh: VT001, VT002, dan seterusnya).
  • Name → Nama atau jenis kendaraan (contoh: Truk Trailer, Wing Box, Colt Diesel, dll).
  • Description → Keterangan tambahan mengenai kendaraan, jika diperlukan.
  • Is Default → Pilih “Y” jika jenis kendaraan tersebut digunakan sebagai default dalam transaksi tertentu.
  • Is Active → Pilih “Y” jika data kendaraan masih aktif digunakan.
  1. Klik tombol Save gdoc-image-008-button untuk menyimpan data.

  • User Create → Nama user yang membuat data.

  • Date Create → Tanggal dan waktu data dibuat, otomatis mengikuti waktu server.

  • User Update → Nama user yang terakhir melakukan update.

  • Date Update → Tanggal dan waktu update terakhir.

  • Pilih baris data kendaraan yang ingin diubah.

  • Klik tombol Edit gdoc-image-009-button , lakukan perubahan yang diperlukan, kemudian klik Save untuk menyimpan hasil perubahan.

Perubahan data akan otomatis diperbarui pada transaksi yang menggunakan jenis kendaraan tersebut.

  • Pilih baris data yang akan dihapus.
  • Klik tombol Delete . gdoc-image-010-button

Jika data sudah digunakan dalam transaksi, maka penghapusan tidak dapat dilakukan. Sebagai solusinya, ubah kolom Is Active menjadi N (Non Aktif) agar data tetap tersimpan namun tidak muncul dalam pilihan transaksi baru.

Video Tutorial Vehicle Type​

▶️ Tutorial Sales Order - Delivery Order Summary - Vehicle Type