Lewati ke konten utama

vehicle

Referensi​

| Info | Detail |

Vehicle
Vehicle

Menu Vehicle digunakan untuk mendefinisikan data kendaraan operasional yang digunakan oleh perusahaan, khususnya untuk keperluan pengiriman barang (Delivery Order) . Data kendaraan yang dimasukkan di menu ini akan digunakan dalam transaksi Delivery Order Summary , untuk mencatat jenis kendaraan, kapasitas muatan, serta identitas pengemudi dan asisten sopir.

Dengan adanya master data kendaraan, sistem dapat mencatat armada pengiriman secara lebih akurat dan memastikan konsistensi data dalam setiap transaksi logistik.

Master Data → Distribution → Sales Order → Delivery Order Summary → Vehicle

  1. Buka menu Vehicle .
  2. Klik tombol Insert gdoc-image-001-button untuk menambahkan data kendaraan baru. gdoc-image-002-button gdoc-image-003-button gdoc-image-004-button

vehicle - gdoc-image-005-screenshot

gdoc-image-006-button

vehicle - gdoc-image-007-screenshot

  1. Isi kolom-kolom berikut:
  • Entity → Nama entitas atau perusahaan.
  • Number → Nomor kendaraan, biasanya berupa nomor polisi (contoh: B 9087 XYZ).
  • Name → Nama kendaraan atau identifikasi internal (contoh: Truck A, Wing Box 1, dsb).
  • Type → Jenis kendaraan, pilih dari daftar Vehicle Type (misalnya: Truk Trailer, Wing Box).
  • Tonnage Capacity → Kapasitas muatan kendaraan dalam satuan ton (contoh: 5.00, 10.00).
  • Driver Name → Nama pengemudi utama kendaraan, pilih dari data Employee .
  • Driver Assistance Name → Nama asisten sopir (jika ada), juga diambil dari data Employee .
  • Is Active → Pilih Y jika kendaraan masih aktif digunakan dalam operasional.
  1. Setelah semua kolom terisi, klik Save & Close gdoc-image-008-button untuk menyimpan data kendaraan.

  • User Create → Nama user yang membuat data kendaraan.

  • Date Create → Tanggal input otomatis sesuai waktu server.

  • User Update → Nama user terakhir yang melakukan update data.

  • Date Update → Tanggal update terakhir.

  • Pilih baris kendaraan yang ingin diubah.

  • Klik Edit gdoc-image-009-button , lakukan perubahan pada kolom yang diperlukan, lalu klik Save untuk menyimpan.

Perubahan data kendaraan akan otomatis diperbarui pada transaksi yang menggunakan kendaraan tersebut.

  • Pilih baris kendaraan yang ingin dihapus.
  • Klik Delete . gdoc-image-010-button

Jika kendaraan sudah digunakan dalam transaksi, penghapusan tidak dapat dilakukan. Sebagai alternatif, ubah status Is Active = N agar kendaraan tidak digunakan lagi dalam transaksi baru.

Video Tutorial Vehicle​

▶️ Tutorial Sales Order - Delivery Order Summary - Vehicle - YouTube