sales-order-control-file

Referensi

Info	Detail
Menu Name	FControlFileSO
Menu ID	461

Sales Order Control File menu untuk mengatur setingan / konfigurasi yang berkaitan dengan modul Sales Order.

Menu : Sales Order >> Sales Order Control File >> Sales Order Control File

Sales Order

1. Work Flow At PO Customer

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan proses e-Approval untuk menu PO Customer

1. Sales Order Only From PO Customer

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan settingan agar transaksi Sales Order hanya bisa berdasarkan PO Customer saja, input manual tidak diperbolehkan.

1. Credit Limit by AR Overdue

Apabila di setting ceklist , maka ketika terdapat AR Invoice Outstanding yang sudah jatuh tempo, maka Sales Order tidak bisa disimpan, kecuali memakai fasilitas Credit Limit Customer AR Over Due Exception.

1. Work Flow At Sales Order

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan proses e-Approval untuk menu Sales Order

1. View Cancel Status

Untuk mensetting nilai default, apakah data Sales Order berstatus Cancel dimunculkan atau tidak.

1. Sales Order Printout Order By

Konfigurasi ini untuk melakukan setting posisi default untuk bagian “Print Out Order By” ada di bagian mana, apakah ada di “Item Code” atau di “Item Description”

1. Sales Order Discount Type

Konfigurasi ini untuk menentukan type diskon

1. Discount 1 Kolom, hanya akan menampilkan satu kolom Discount saja, contoh Discount 10%, Price 10.000 maka total Discount adalah 10.000 * 10% = 1.000

2. Discount 2 kolom Penambahan, akan menampilkan dua kolom Discount dan sifatnya menambah Discount secara langsung, contoh Discount 1 : 10%, Discount 2 : 5%, Price 10.000 maka total Discount adalah 10.000 * 15% = 1.500

3. Discount 2 kolom Bertingkat, akan menampilkan dua kolom Discount dan sifatnya bertingkat, contoh Discount 1 : 10%, Discount 2 : 5%, Price 10.000, maka total Discount adalah :

4. 10% = 1.000

((10.000 – 10) * 5%) = 450

1.000 + 450 : 1.450 ini adalah nilai dari total Discountnya

1. File Name Print Out SO With Price

Konfigurasi ini untuk menetapkan nama template print out untuk Sales Order With Price

1. File Name Print Out Invoice SO Cash

Konfigurasi ini untuk menetapkan nama template print out untuk Invoice SO Cash

1. Print Sales Order After Approve All

Konfigurasi ini digunakan untuk mensetting print dokumen Sales Order hanya bisa digunakan pada saat setelah semua User Approval sudah melakukan approve.

1. Lock Price and Discount after SO shipment

Konfigurasi digunakan untuk menonaktifkan perubahan Price dan Discount ketika Sales Order sudah dilakukan SO Shipment.

1. Lock Print Sales Order

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan penguncian print dokumen menu Sales Order lebih dari satu kali print. Di beberapa perusahaan menggunakan kebijakan ini untuk menghindari adanya penyalahgunaan dokumen. Selain itu juga sebagai kebijakan pengurangan atau efisiensi kertas. Ketika dilakukan print untuk yang kedua kali maka akan muncul notifikasi dari program yaitu Can’t Make Copy Document, artinya document sudah pernah dilakukan print out.

1. Lock Print SO Gift Request

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan penguncian print dokumen menu SO Gift Request lebih dari satu kali print. Di beberapa perusahaan menggunakan kebijakan ini untuk menghindari adanya penyalahgunaan dokumen. Selain itu juga sebagai kebijakan pengurangan atau efisiensi kertas. Ketika dilakukan print untuk yang kedua kali maka akan muncul notifikasi dari program yaitu Can’t Make Copy Document, artinya document sudah pernah dilakukan print out.

1. Work Flow At Sales Order Gift

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan proses e-Approval untuk menu Sales Order Gift

1. Print SO Gift After Approve All

Konfigurasi ini digunakan untuk mensetting print dokumen Sales Order Gift hanya bisa digunakan pada saat setelah semua User Approval sudah melakukan approve.

1. Lock Print SO Gift

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan penguncian print dokumen menu SO Gift lebih dari satu kali print. Di beberapa perusahaan menggunakan kebijakan ini untuk menghindari adanya penyalahgunaan dokumen. Selain itu juga sebagai kebijakan pengurangan atau efisiensi kertas. Ketika dilakukan print untuk yang kedua kali maka akan muncul notifikasi dari program yaitu Can’t Make Copy Document, artinya document sudah pernah dilakukan print out.

1. File Name Print Out SO Gift

Konfigurasi ini untuk menetapkan nama template print out untuk SO Gift

1. File Name Print Out SO Gift With Lot

Konfigurasi ini untuk menetapkan nama template print out untuk Invoice SO Gift With Lot

Sales Order Shipment And Return

1. Qty SO Shipment Default To

Konfigurasi ini untuk mensetting cara menginput Qty Shipment di menu SO Shipment, terdapat 2 cara yaitu :

1. Qty 0, maka kolom Qty Shipment akan diberi nilai default 0.

2. Qty Open Shipment, maka kolom Qty Shipment akan diberi nilai default sesuai dengan nilai kolom Qty Open Shipment.

3. Qty SO Shipment Higher Than Qty Open SO

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan penguncian print dokumen menu Bill Of Quantity lebih dari satu kali print. Di beberapa perusahaan menggunakan kebijakan ini untuk menghindari adanya penyalahgunaan dokumen. Selain itu juga sebagai kebijakan pengurangan atau efisiensi kertas. Ketika dilakukan print untuk yang kedua kali maka akan muncul notifikasi dari program yaitu Can’t Make Copy Document, artinya document sudah pernah dilakukan print out.

1. SO Shipment Price List Expired Restriction

Konfigurasi ini untuk mensetting penggunaan Price List di menu SO Shipment, apabila di checklist maka ketika terjadi proses SO Shipment dan ternyata Price List di data Sales Order sudah kadaluarsa, maka SO Shipment tidak bisa dilakukan terkecuali sudah diinput data pengecualian di menu SO Shipment Price List Exception.

1. SO Shipment Consignment From Location Consignment Type

Konfigurasi ini digunakan untuk mensetting SO Shipment untuk Sales Order Consignment, apabila di checklist maka lokasi yang dapat digunakan pada saat SO Shipment adalah hanya lokasi bertipe Consignment (lihat modul master data Location).

1. Lock Print SO Shipment

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan penguncian print dokumen menu SO Shipment lebih dari satu kali print. Di beberapa perusahaan menggunakan kebijakan ini untuk menghindari adanya penyalahgunaan dokumen. Selain itu juga sebagai kebijakan pengurangan atau efisiensi kertas. Ketika dilakukan print untuk yang kedua kali maka akan muncul notifikasi dari program yaitu Can’t Make Copy Document, artinya document sudah pernah dilakukan print out.

1. SO Return Enable To Refer To AR Invoice

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan pengurangan AR Invoice ketika terjadi proses SO Return, artinya fitur ini memungkinkan kita untuk mereferensikan AR Invoice pada SO Retur yang akan diinput. Sehingga kolom atas isian AR Invoice akan muncul

Contoh apabila tidak diaktifkan

Contoh apabila diaktifkan

Kolom AR Invoice muncul di bagian bawah

1. SO Return Limit Return

Konfigurasi ini untuk mensetting nilai Limit ketika terjadi proses SO Return, yaitu pilihan terkait limitasi retur yang dapat dilakukan, limitasi ini terkait pada nominal yang boleh direturkan

1. No Limitation, SO tidak dibatasi retur atas item ini
2. Limitation to SO, so dibatasi retur berdasarkan nominal SO terkait. Pada saat memilih limitasi ini maka akan muncul kolom baru yaitu percentage limitation

Misalkan jika Nilai SO adalah Rp. 1.000.000,00 dan percentage limitation adalah 0,1 (10%), maka limitasi returnya adalah

Rp 1.000.000,00 X 10% = Rp 100.000,00 (nilai maksimal yang bisa diretur)

Bila melewati nilai tersebut, pada saat menyimpan maka sistem akan mengeluarkan notifikasi berikut :

1. Limitation to Customer, SO dibatasi retur berdasarkan Batasan yang dimiliki Customer masing masing (lihat manual guide Limit Return Customer).

2. Lock Print SO Return

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan penguncian print dokumen menu SO Return lebih dari satu kali print. Di beberapa perusahaan menggunakan kebijakan ini untuk menghindari adanya penyalahgunaan dokumen. Selain itu juga sebagai kebijakan pengurangan atau efisiensi kertas. Ketika dilakukan print untuk yang kedua kali maka akan muncul notifikasi dari program yaitu Can’t Make Copy Document, artinya document sudah pernah dilakukan print out.

1. Lock Print Sales Order Recapitulation

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan penguncian print dokumen menu SO Recapitulation lebih dari satu kali print. Di beberapa perusahaan menggunakan kebijakan ini untuk menghindari adanya penyalahgunaan dokumen. Selain itu juga sebagai kebijakan pengurangan atau efisiensi kertas. Ketika dilakukan print untuk yang kedua kali maka akan muncul notifikasi dari program yaitu Can’t Make Copy Document, artinya document sudah pernah dilakukan print out.

1. Lock Print Delivery Order Summary

Konfigurasi ini untuk mengaktifkan penguncian print dokumen menu Delivery Order Summary lebih dari satu kali print. Di beberapa perusahaan menggunakan kebijakan ini untuk menghindari adanya penyalahgunaan dokumen. Selain itu juga sebagai kebijakan pengurangan atau efisiensi kertas. Ketika dilakukan print untuk yang kedua kali maka akan muncul notifikasi dari program yaitu Can’t Make Copy Document, artinya document sudah pernah dilakukan print out.

1. Percentage Limitation

Konfigurasi ini untuk mensetting nilai SO Return yang bisa dilakukan, lihat point 7 SO Return Limit Return

1. File Name Print Out SO Shipment

Konfigurasi ini untuk menetapkan nama template print out untuk SO Shipme