Budget Maintenance
Referensi
| Info | Detail |
|---|---|
| Menu Name | FBudgetDetail |
| Menu ID | 612 |
Budget Administration Maintenance adalah menu untuk memonitor penggunaan budget yang sedang berjalan dan juga untuk melakukan perubahan nilai budget per account per bulannya.
Menu : Financial >> Budgeting >> Budget Administration Maintenance
Cara Menampilkan Data
Cari budget di kolom Budget Code lalu klik tombol Retrieve atau Ctrl+F.
Penjelasan Kolom
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Account Code / Name | Kode dan nama Account. |
| 01-Jan, 02-Feb, dst | Periode bulan budget (dari Budget Administration Period). |
| Last Period | Nilai budget yang tidak terpakai di bulan sebelumnya (dari proses Close Period). |
| This Period | Nilai budget sesuai bulannya. |
| Last + This | Last Period + This Period. |
| Allocation | Nilai budget yang sudah teralokasi. |
| Realization | Nilai budget yang sudah terealisasi. |
| Remaining | Sisa budget = (Last + This) – (Allocation + Realization). |
Transaksi yang Mengupdate Allocation & Realization
Menambah Allocation: Purchase Order, Disbursement Request Approve Line (Kasbon), Purchase Return.
Mengurangi Allocation: PO Delete/Cancel, Purchase Receipt, Disbursement Request Cancel/Rollback (Kasbon), Disbursement Realization Approve Line.
Menambah Realization: Purchase Receipt, Disbursement Request Approve Line (Petty Cash/Biaya Langsung), Disbursement Realization Approve Line.
Mengurangi Realization: Purchase Return, Disbursement Request Cancel/Rollback (Petty Cash/Biaya Langsung), Disbursement Realization Cancel/Rollback.
Update Budget
- Tentukan Period budget yang akan diubah.
- Tentukan Account Code.
- Masukkan Amount budget.
- Klik tombol Add/Update.
Atau gunakan Import From Excel (file: Import Budget Cost Center.xlsx dari bit.ly/siven-importfile).
Sebelum diupdate:
Setelah diupdate:
Syarat update: Jika Workflow Budget Create aktif, hanya bisa diupdate untuk budget berstatus D: Draft. Jika tidak aktif, bisa diupdate selama status budget masih I: In Progress.