Budget Approval

Referensi

Info	Detail
Menu Name	FBudgetCostCenterApproval
Menu ID	700

Menu Budget Approval digunakan untuk melakukan proses e-Approval atas transaksi Budget Administration Create dan Budget Project Create.

Menu ada di : Financial >> Budgeting >> Budget Approval

info

Sebelum penginputan Budget Administration Create dan Budget Project Create, tim administrator harus membuat konfigurasi Routing Approval terlebih dahulu sesuai kebijakan perusahaan (lihat manual guide Routing Approval).

Langkah-Langkah Approval

1. Pilih Retrieve untuk menampilkan data Budget yang akan di-approve.

2. Beri tanda checklist di kolom # untuk memilih data yang akan di-approve.
3. Pada kolom Status, pilih status approval:

Status	Keterangan
Approve	Transaksi disetujui. Jika masih ada approver berikutnya, status tetap W: Workflow. Jika ini approver terakhir, status berubah I: In Progress dan proses Budgeting bisa dilakukan.
Hold	Transaksi ditahan dalam jangka waktu tertentu (isi kolom Hold Day).
Cancel	Transaksi tidak disetujui. Status menjadi X: Cancel.
Rollback	Transaksi harus diperbaharui. Status kembali D dan bisa diedit oleh pengaju.

4. Isi Remark — keterangan atas status yang dipilih.
5. Pilih Process untuk mengeksekusi approval.