Purchase Return
Referensi
| Info | Detail |
|---|---|
| Menu Name | FPurchaseReturn |
| Menu ID | 81 |
Purchase Return (retur pembelian) adalah pencatatan transaksi pengembalian barang dari pembeli kepada supplier — baik seluruhnya maupun sebagian dari barang yang telah dibeli. Purchase Return hanya berlaku untuk item bertipe Inventory dan Expense.
Menu ada di : Distribution >> Purchase Order >> Purchase Return
Insert Data
Header
- Isi field berikut:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Entity | Dari default Entity di User Maintenance. |
| Branch | Dari default Branch di User Maintenance. |
| Effective Date | Tanggal transaksi dan sebagai tanggal pengakuan jurnal. |
| Purchase Order | Nomor PO referensi (pencarian dilimitasi oleh Entity dan Branch). |
| Currency | Mata uang (terisi otomatis dari data PO). |
| Exchange Rate | Nilai tukar mata uang (dari menu Exchange Rate untuk Non Base Currency). |
| Reference Number | Nomor referensi tambahan. |
| Remarks | Keterangan tambahan. |
Detail
- Setelah PO dipilih, item terisi otomatis (hanya item yang sudah di-Purchase Receipt).
- Klik tombol Edit untuk menginput data Return.
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Qty Open | Qty PO yang sudah di-receipt. |
| Qty Return | Qty yang akan di-return. |
| UM | Satuan barang. |
| UM Conversion | Nilai konversi per satuan (otomatis dari PO). |
| Qty Real | Qty inventory (otomatis dari PO). |
| Qty Packaging | Qty satuan packaging. |
| Location | Lokasi gudang item yang akan di-return. |
| Reason Code | Alasan barang diretur. |
| Remarks | Keterangan tambahan. |
- Jika item bertipe Lot/Serial, isi tab Detail Lot/Serial.
- Click tombol Save untuk menyimpan data.
Pesan Error saat Save Data
| Pesan | Artinya |
|---|---|
| Exchange Rate Can't Empty | Exchange Rate bernilai 0 — belum disetting di menu Exchange Rate. |
| Data Detail Can't Empty | Tidak ada item yang dilakukan Purchase Return. |
| Qty Lower Than 0 | Qty kurang sama dengan 0. |
| Reason Code Can't Empty | Kolom Reason Code belum diisi. |
| Part Number Have Wrong Serial Number Data | Qty Return tidak sama dengan qty di Detail Serial, atau Detail Serial belum diinput. |
| GL Calendar Doesn't Exist / Closed | Periode belum ada atau sudah ditutup buku. |
Transaksi Update Insert Data
- Purchase Order: Status grid header dari C menjadi I; Qty Receipt berkurang; Status detail menjadi blank.
- Inventory Report: Persediaan berkurang di Location yang diinput.
- Item Cost: Average Current Cost terupdate.
- Transaction Post (jurnal otomatis untuk PO Credit):
- Return To Supplier: (D) Account Hutang PO Receipt (PRC_PORACC) / (C) Account Return (PRC_POTACC)
- Revision User: (D) Account Hutang PO Receipt / (C) Account PO Detail
PO Return Asset
Retur pembelian asset dibagi menjadi 2:
- Menggunakan menu Purchase Return — apabila data Asset belum dilakukan proses Asset Confirm (cara input seperti di atas).
- Menggunakan menu Asset Retirement — apabila data Asset sudah dilakukan proses Asset Confirm: pilih type "Delete Asset", pilih account Hutang PO Receipt, lalu input detail asset yang akan di-retirement.
Edit Data & Delete Data
Tidak tersedia. Jika ada kesalahan, lakukan transaksi Purchase Receipt kembali agar barang masuk ke inventory.
Print Document
Klik tombol Print atau Ctrl+P.
info
Lock Print Purchase Return — untuk print ulang gunakan menu Purchase Return Release Print.
