User Maintenance

Referensi

Info	Detail
Menu Name	FUserGroup
Menu ID	4

User Maintenance adalah menu untuk mengelola data akun user untuk bisa mengakses program TessaERP.

Menu User Maintenance ada di : Administrative Tools >> User Maintenance

Cara Penginputan

1. Double click menu User Maintenance.
2. Klik tombol di program untuk membuka halaman input.

3. Isi field berikut:

Field	Keterangan
Code	Kode user.
Name	Nama user yang akan menjadi username saat login.
Email	Alamat email user untuk kebutuhan pengiriman notifikasi.
No HP	Nomor handphone untuk notifikasi dan verifikasi.
Default Entity	Default entitas saat input data di menu-menu ERP.
Default Branch	Default branch saat input data di menu-menu ERP.
Default Cost Center	Default Cost Center saat input data di menu-menu ERP.
Location	User akan memiliki hak akses terhadap data-data yang dimiliki oleh Location tersebut.
As Employee	Nama karyawan atas user akun tersebut.
As Sales Person	Jika user tersebut sebagai tim sales, isi dengan nama sales person.
Force Change Password Interval	Interval dalam satuan hari untuk memaksa penggantian password.
Force Change Password	Jika diceklis, user diharuskan mengganti password saat login.
Is Active	Status data aktif atau tidak aktif.

4. Klik tombol di program untuk menyimpan data.

Penjelasan Kolom Lainnya

Kolom	Keterangan
Last Access	Tanggal terakhir user login/mengakses program.
Force Change Password Last Date	Tanggal terakhir user mengganti password.

Data Detail

Setelah menyimpan data User baru, lakukan setting pada tab-tab berikut:

Tab Group

Pilih Group lalu klik tombol untuk menambahkan user ke dalam group tersebut. Klik Delete untuk menghapus.

Tab Entity

Klik Tab Entity → Pilih Entity → Klik tombol . Klik Delete untuk menghapus.

Tab Branch

Klik tab Branch → Pilih Branch → Klik tombol . Gunakan Insert All Data untuk menambahkan seluruh Branch sekaligus.

Tab Cost Center

Klik tab Cost Center → Pilih Cost Center → Klik tombol . Gunakan Insert All Data untuk menambahkan seluruh Cost Center sekaligus.

Tab Location

Klik tab Location → Pilih Location → Klik tombol tambah.

info

Berbeda dengan tab lain, jika tidak ada data detail Location yang didaftarkan, maka user bisa mengakses semua Location. Jika Location didaftarkan, user hanya bisa mengakses Location yang terdaftar tersebut.

Reset Password

1. Pilih data user yang ingin di-reset password.
2. Klik Tab Reset Password.
3. Klik tombol Reset Password.
4. Password baru akan dikirim ke email user yang terdaftar.

info

User baru akan mendapatkan password melalui email yang sudah didaftarkan. Password setiap akun telah dienkripsi — tidak ada pihak yang bisa mengetahuinya secara langsung.

Catatan

• Edit Data — dilakukan dengan tombol atau Ctrl+E. Semua kolom bisa diubah kecuali Password (gunakan Reset Password).
• Delete Data — dilakukan dengan tombol atau Ctrl+Delete. Data tidak bisa didelete apabila sudah terpakai. Solusinya: edit data dan berikan status non-active.