Role
Referensi
| Info | Detail |
|---|---|
| Menu Name | Role |
| Menu ID | 706 |
Menu Role digunakan untuk mengelola hak akses pengguna (user) dalam sistem TessaERP dengan cara menggabungkan dua fungsi utama, yaitu:
- Group User — pengelompokan user berdasarkan hak akses.
- Menu Authorization — pengaturan izin akses per menu.
Akses Menu : Administrative Tools >> Role
Tampilan Menu
Tampilan Role terdiri dari dua bagian utama:
- Grid Header — berfungsi sebagai area Group User, yaitu untuk mendefinisikan dan mengelola grup user.
- Grid Detail — berfungsi sebagai Authorization, yaitu untuk menentukan menu apa saja yang dapat diakses oleh grup tersebut beserta hak aksinya.
Grid Header
Berisi daftar seluruh grup (role) yang telah dibuat.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama | Nama singkat atau kode grup (misal: adm, reg, gpo). |
| Name | Nama lengkap grup (misal: admin, register, group po). |
| Is Aktif | Status aktif atau tidaknya grup (Y = aktif, N = nonaktif). |
| Is Default | Menunjukkan apakah grup dijadikan default untuk user baru. Hanya satu grup dapat diset sebagai default. |
info
- Jika Is Aktif = N, maka seluruh user di dalam grup tersebut tidak akan dapat login.
- Jika Is Default = Y, maka sistem otomatis menetapkan grup ini untuk user baru saat dibuat di menu User Maintenance.
Grid Detail
Digunakan untuk mengatur hak akses setiap menu yang tersedia di dalam aplikasi untuk grup yang dipilih di grid header.
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Menu Display | Nama menu yang ditampilkan di sistem. |
| Form Name | Nama form/modul internal yang dihubungkan dengan menu. |
| Enable Status | Menentukan apakah menu aktif untuk grup tersebut. |
| Visible Web Status | Menentukan apakah menu tampil di versi web. |
| Visible Mobile Status | Menentukan apakah menu tampil di versi mobile app. |
| Insert Status | Menentukan apakah user boleh melakukan input data. |
| Edit Status | Menentukan apakah user boleh melakukan perubahan data. |
| Delete Status | Menentukan apakah user boleh menghapus data. |
| Approve Line | Mengatur hak untuk melakukan Approval. |
| Cancel Line | Mengatur hak untuk melakukan Cancel Line. |
Langkah-Langkah Penggunaan
Membuat Group Role Baru
- Klik tombol
pada toolbar.
- Isi field: Nama, Name, Is Aktif, Is Default.
- Klik Save untuk menyimpan.
Mengatur Hak Akses Menu (Authorization)
- Pilih salah satu Group Name di grid header.
- Di bagian Data Detail, centang atau uncentang hak akses sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Update untuk menyimpan.
Mengedit Group
- Pilih baris group yang ingin diubah.
- Klik Edit, lakukan perubahan, klik Save.
Menghapus Data Group
- Pilih baris group yang ingin dihapus.
- Klik Delete.
peringatan
Jika group sudah digunakan oleh user lain, sebaiknya tidak dihapus — cukup ubah statusnya menjadi Is Aktif = N.